出勤管理

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出勤管理

【出勤管控】

計畫助理人員出勤管控，由計畫主持人自行管理。
請計畫主持人督促計畫助理人員應切實填寫「工作內容簡要表」、「出勤紀錄表」，並於每月請領工作酬金時，檢附於印領清冊後備查。

【流程】

階段	操作人員	步驟	操作路徑	表單名稱	備註
登錄時數	受聘者	「線上」	｛校內同學｝校務資訊系統→研究案系統→研究案作業→ 「助理人員專區」→填寫「登錄時數及填寫工作內容」｛校外人士｝登入網址→填寫「登錄時數及填寫工作內容」		※如實填報出勤暨工作內容，不可能每次都整點。 ※若為臨時人員(非固定排班-日保)者，請依實際加保日及工作時數進行時數登錄。
審核時數	計畫主持人	「線上」	｛計畫主持人｝校務資訊系統→研究案系統→ 研究案系統查詢/維護→查詢→點選計畫案→成員→內容→ 檢視並確認助理人員工作狀況【亦可協助補登】		※繼續工作四小時，至少應有三十分鐘之休息。 ※每七日中應有二日之休息，其中一日為例假，一日為休息日。 ※每日不超過8小時，每周不超過40小時。
匯出報表	計畫主持人	「線上」	｛計畫主持人｝校務資訊系統→研究案系統→ 研究案作業→研究案查詢/維護→查詢→選擇計畫→ 報表種類→分別選擇「工作內容簡要表」及「出勤紀錄表」 →製表→各列印1份(科技部計畫各列印2份)。	先印「工作內容簡要表」，再印「出勤紀錄表」
匯出報表	獲表單權限之助理 (須申請)	「線上」	【獲表單權限之助理-校內學生】校務資訊系統→研究案系統→ 研究案作業→助理人員專區→計畫案資料維護→報表種類→ 分別選擇「工作內容簡要表」及「出勤紀錄表」 →製表→各列印1份(科技部計畫各列印2份)。【獲表單權限之助理-校外人士】登入網址→ 輸入身分證字號(大寫) →計畫案資料維護→報表種類→ 分別選擇「工作內容簡要表」及「出勤紀錄表」 →製表→各列印1份(科技部計畫各列印2份)。	先印「工作內容簡要表」，再印「出勤紀錄表」
助理當月登錄時數的最後一天的次日即可匯出報表。【範例：A助理10月最後一天上班(時數登錄)為10/25，報表則於10/26即可匯出】

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